Konsultan Manajemen Gudang perlu menetapkan langkah kerja perbaikan penataan gudang :
- Identifikasi permasalahan yang terjadi di gudang
- Merumuskan ukuran keberhasilan perbaikan gudang dan mendapatkan persetujuan dari pihak Manajemen.
- Melakukan identifikasi jumlah pergerakkan barang masuk dan keluar gudang dalam periode tertentu. pergerakkan barang menentukan penataan barang di gudang.
- Melakukan identifikasi jumlah barang yang saat ini disimpan di gudang. informasi ini dibutuhkan untuk menentukan letak penempatan barang di gudang.
- Mengidentifikasi ukuran item barang. informasi ukuran item barang untuk dapat memperkirakan kebutuhan lokasi penempatan barang, penataan barang, dan disain kebutuhan rak penempatan barang.
- Mengidentifikasi pengelompokkan item barang, untuk kemudahan dalam penempatan barang dan mempercepat pencarian barang manakala dibutuhkan.
- Mendisain rak penempatan barang, menentukan lokasi penempatan dan penataan barang.
- Meminta persetujuan pada pihak Manajemen atas Rancangan disain rak penempatan barang dan layout penataan barangnya.
- Menentukan jumlah stock minimum barang dan jumlah pengadaan barang sesuai dengan lead time pengadaan dari supplier.
- Menyusun rencana Sistem dan Prosedur di gudang berikut Standart Operating procedurenya, meliputi : Sistem dan prosedur penerimaan barang, sistem dan prosedur penataan barang, sistem dan prosedur pengeluaran barang, sistem dan prosedur retur barang, sistem dan prosedur pengiriman barang, sistem dan prosedur peminjaman barang.
- Menyusun Rencana Implementasi perbaikan gudang, penataan barang di gudang, dan detail langkah kerja yang dibutuhkan agar karyawan gudang tidak melakukan pemborosan kerja dalam melakukan perbaikan gudang.
- Melakukan penataan barang sesuai dengan rencana penempatan yang telah disepakati.
- Menyusun buku alamat penempatan barang sebagai panduan dalam mencari barang.
- Mengukur efektifitas hasil perbaikan penataan barang di gudang dengan ketentuan pencarian item barang maksimal 3 menit. Uji coba pengukuran dilanjutkan dengan orang diluar petugas gudang.
- Implementasi sistem dan prosedur kerja di gudang.
