Warehouse Management Series

Warehouse Management Series "One Day Delivery, Suatu Strategy untuk Unggul dalam persaingan".

Banyak perusahaan berubah dengan meningkatkan efisiensi dan meminta pada supplier untuk mengirimkan bahan tepat waktu. Jumlah stockpun mulai diturunkan hingga level terendah, beberapa telah menggunakan sistem kanban. Oleh karena itu supplier juga perlu berubah dan menetapkan strategi yang tepat untuk melayani kebutuhan pelanggannya. One day delivery bukan hanya tanggung jawab di bagian gudang tetapi tanggung jawab seluruh team untuk bisa mewujudkan “One day Delivery”. Gudang bertanggung jawab untuk mencari barang dalam waktu 3 menit, dan bisa dilakukan oleh setiap karyawan bukan hanya petugas gudang. Kondisi ini menggambarkan bahwa gudang telah ditata dengan sistem manajemen gudang yang baik. Akurasi stock juga diperlukan agar dapat menjamin barang tersedia. Berarti melibatkan bagian administrasi yang perlu melakukan input data stock on time ( pada hari H). Kesediaan karyawan dibagian administrasi untuk menginput data dan tanggung jawab untuk menyelesaikannya juga dibutuhkan. Manajemen gudang juga perlu mengatur permintaan partai dan eceran. Situasi jalanan yang macet, perlu dipertimbangkan membuat stock point untuk melayani pelanggan dengan cepat, tepat dan efisien. Tentunya gudang stock point tidak terlalu besar maka perlu ditetapkan berdasarkan data penjualan tentang barang yang ditempatkan disana. Pertimbangan tentang ongkos bongkar muat barang perlu dihitung sehingga kita bisa menetapkan discount penjualan yang diberlakukan. Banyak kasus jauh lebih baik, penempatan barang di stock point digunakan untuk penjualan eceran dimana discountnya tentu lebih kecil daripada pengiriman ke grosir (penjualan partai).

Bagian pengiriman juga perlu berbenah, agar utilisasi penggunaan kendaraan menjadi lebih optimal. Apabila setiap pengiriman hanya dapat dilakukan 1 ritase per hari maka jumlah pengiriman hanya sejumlah kendaraan. Perlu di carikan alternatif untuk bisa melakukan pengiriman 2 ritase, untuk customer tertentu. Kedisiplinan Sopir dalam hadir kerja juga berpengaruh atas kecepatan pengiriman. Sopir yang direkrut berdasar keluarga, maka akan berpengaruh manakala ada acara keluarga seperti : hajatan khitan, menikah, anggota keluarga meninggal, tentu sangat berpengaruh terhadap kinerja pengiriman. Sopir cadangan juga perlu di adakan untuk menunjang permasalahan-permasalahan ketidakhadiran sopir.
Bagian penjualan juga perlu melakukan perubahan. Dimana rencana kerja kunjungan penjualan perlu diatur antar salesman, sehingga salesman menempuh alur kerja kunjungan yang nantinya berpengaruh pada pengiriman barang. Bagian administrasi penjualan juga perlu mendukung strategy One Day delivery, dengan pengaturan sistem kerja dan tanggung jawab kerja yang tepat sehingga Delivery Order dapat dicetak pada hari kerja yang sama dengan Sales Order. Fasilitas yang dibutuhkan untuk mendukung kebijakan ini dipenuhi. Pengadaan kurir dan penjadualan pengantaran Delivery order diatur agar barang dapat disiapkan lebih cepat.
Kerjasama team diseluruh bagian sangat menentukan kemampuan atau kinerja perusahaan dalam menerapkan strateginya. Pengukuran atas waktu dan % pesanan yang harus dipenuhi diukur sehingga dapat diketahui perbaikan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja pengiriman “One day Delivery”.
Konsultan manajemen gudang berbagi, mudah-mudahan dapat bermanfaat untuk perbaikan kinerja pengiriman di perusahaan anda. Salam Sukses selalu.
Drs. S.Psi Reksa Boeana Advisor PT.E-Talenta

Sumber :
http://etalenta-pt.blogspot.com/p/warehouse.html
http://konsultanwarehouse.com

Read More

Jasa Konsultan Warehouse

1. Warehouse Management Audit

Jasa audit untuk melakukan identifikasi penyebab kerusakan barang, selisih stock, data stock yang tidak up to date dan kesalahan-kesalahan kerja yang berkaitan dengan prosedur penerimaan, pengeluaran, penataan barang, perlakuan atas barang titipan pelanggan dan barang-barang rusak yang disimpan di gudang. Pihak manajemen mendapatkan informasi tentang prosedur dan cara kerja yang perlu dibenahi dan distandarisasi sebagai pedoman kerja bagi pengelola dan petugas gudang.

2. Warehouse Inventory Accuracy Audit.

Jasa audit untuk mengidentifikasi permasalahan mengenai akurasi data stock dengan melakukan identifikasi atas prosedur kerja penerimaan dan pengeluaran barang di gudang, cara kerja opname barang, dan identifikasi arus tenaga kerja dan barang terhadap peluang kehilangan barang.

3. Warehouse Productivity Audit

Jasa audit dalam mengidentifikasi faktor penyebab kecepatan mencari barang, lead time pengiriman barang ke pelanggan, pengukuran produktifitas kerja karyawan gudang, pengukuran utilisasi kendaraan pengiriman, pengukuran atas kesalahan-kesalahan kerja, faktor-faktor pendukung “One Day delivery”. Pihak manajemen mendapatkan informasi mengenai langkah kerja untuk dapat meningkatkan kinerja di gudang dalam mendukung strategi perusahaan.

4. Warehouse Lay out Design & Space Optimalization

Jasa konsultasi untuk membantu pihak manajemen dalam mendesign penempatan barang digudang sehingga kapasitas penempatan optimum dapat diwujudkan. Berdasar atas pergerakkan barang pihak konsultan, mendesign kebutuhan penempatan dari setiap item barang dan peluang terjadinya penambahan item barang karena kondisi bisnis perusahaan. Membantu manajemen dalam mengoptimalkan kapasitas penempatan barang di gudang, sehingga barang mudah terkontrol, cepat dalam mencari item barang yang dibutuhkan.

5. Warehouse Standart Operating Procedur

Jasa konsultasi dalam memberikan pelatihan pemahaman kepada petugas gudang tentang pentingnya Standart Operating Prosedur sehingga mendapatkan komitmen kedisiplinan dalam menjalankan SOP (Standart Operating Procedure). Membantu manajemen dalam menyusun Standart Operating Procedur di gudang.

6. Warehouse Organization structure dan job Description

Jasa konsultasi dalam mendesign pembagian tugas bagi karyawan di gudang. pihak konsultan mendesign Struktur Organisasi dan Job description sehingga masing-masing petugas menjadi paham tentang peran mereka dalam menunjang sasaran perusahaan.

7. Warehouse Productivity Improvement

Jasa konsultasi dalam upaya meningkatkan kinerja produktifitas gudang. mengidentifikasi permasalahan, melakukan pengukuran awal, memberikan saran perbaikan, melakukan sosialisasi rencana kerja perbaikan, memantau dan mengontrol pelaksanaan action plan perbaikan, melakukan pengukuran akhir untuk mengetahui perbaikan yang telah terjadi. Mengimplementasikan strategi unggul “One Day Delivery”, mengoptimalkan kapasitas muat gudang, meningkatkan kinerja produktifitas karyawan gudang.

8. Warehouses Management Training

Paket pelatihan Warehouse Management dengan kepastian jadual public training dan desain pelatihan sesuai kasus di gudang perusahaan melalui program “in house training”.

Sumber :
http://etalenta-pt.blogspot.com/p/warehouse.html
http://konsultanwarehouse.com

Read More